Dwa stanowiska pracy w ramach jednej umowy – zasady, przepisy i praktyczne rozwiązania

Sytuacja, w której pracownik wykonuje dwa stanowiska w ramach jednej umowy o pracę, wbrew pozorom nie jest rzadkością. Może ona wynikać z potrzeb organizacyjnych firmy, chęci elastycznego wykorzystania kompetencji pracownika, a także z dążenia do optymalizacji kosztów zatrudnienia. Zdarza się, że w mniejszych firmach jeden pracownik pełni zarówno funkcję administracyjną, jak i techniczną, co pozwala pracodawcy uniknąć tworzenia dodatkowych etatów.

Takie rozwiązanie jest jednak ściśle regulowane przez Kodeks pracy i może pociągać za sobą konsekwencje formalne oraz finansowe. Niewłaściwe zapisanie warunków w umowie może skutkować sporami lub roszczeniami pracownika, dlatego kluczowe jest prawidłowe ujęcie zapisów w dokumentacji kadrowej.

Podstawy prawne – co mówi Kodeks pracy

Polskie przepisy dopuszczają sytuację, w której jeden pracownik pełni dwie funkcje w ramach jednej umowy o pracę, ale muszą być spełnione określone warunki. Kodeks pracy w art. 29 określa, że umowa o pracę powinna precyzować m.in. rodzaj pracy oraz stanowisko. Jeśli więc pracownik ma pełnić dwie funkcje, obie powinny znaleźć się w opisie stanowiska.

Z kolei art. 42 Kodeksu pracy odnosi się do zmiany warunków pracy i płacy – jeżeli dodanie drugiego stanowiska następuje w trakcie trwania umowy, konieczne jest zastosowanie aneksu lub wypowiedzenia zmieniającego.

Warto odróżnić dwie sytuacje:

• Przydzielenie dodatkowych obowiązków w ramach tego samego stanowiska – możliwe na mocy polecenia służbowego.
• Formalne powierzenie drugiego stanowiska – wymaga jasnego zapisu w umowie i określenia zakresu obowiązków.

Jak zapisać dwa stanowiska w umowie

Najprostszym rozwiązaniem jest umieszczenie obu stanowisk w treści umowy, np. w formie: „stanowisko: specjalista ds. administracji i księgowości”. Taki zapis pozwala uniknąć wątpliwości, w jakim zakresie pracownik ma wykonywać swoje obowiązki.

Jeżeli potrzeba wykonywania dwóch stanowisk pojawia się w trakcie trwania umowy, najczęściej stosuje się aneks do umowy. W aneksie należy szczegółowo opisać:

• nazwy obu stanowisk,
• zakres obowiązków dla każdego stanowiska,
• zasady rozliczania czasu pracy,
• ewentualne zmiany w wynagrodzeniu.

Precyzyjny opis obowiązków jest kluczowy – w razie sporu łatwiej udowodnić, czy pracownik realizował zadania zgodnie z ustaleniami.

Czas pracy a dwa stanowiska

Liczba stanowisk nie wpływa na ustawowe normy czasu pracy – nadal obowiązuje standardowy limit 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo przy pełnym etacie. W praktyce oznacza to, że obowiązki z obu stanowisk muszą być wykonywane w ramach tego samego wymiaru czasu pracy.

Możliwy jest podział zadań, np. pierwsza część dnia na obowiązki biurowe, druga na prace magazynowe. Jeżeli jednak zakres obowiązków wymaga przekroczenia normy czasu pracy, pracodawca powinien rozliczyć to jako nadgodziny lub ustalić odrębny wymiar etatu.

W przypadku połączenia stanowisk o różnym charakterze (np. kierowca i magazynier) warto ustalić, jak będzie wyglądała organizacja dnia, aby uniknąć konfliktów między obowiązkami.

Wynagrodzenie przy dwóch stanowiskach

W większości przypadków pracownik otrzymuje jedno łączone wynagrodzenie za wykonywanie obowiązków z obu stanowisk. Może ono być ustalone jako jedna kwota lub w formie stawki podstawowej powiększonej o dodatek za drugą funkcję.

W umowie lub aneksie można określić widełki wynagrodzenia, a także podział wynagrodzenia na część przypisaną do konkretnego stanowiska – ułatwia to rozliczenia w przypadku zmian lub redukcji zakresu obowiązków.

Przykładowe rozwiązania:

• jedna kwota brutto obejmująca oba stanowiska,
• wynagrodzenie podstawowe + stały dodatek funkcyjny,
• oddzielne stawki godzinowe, sumowane na liście płac.

Zalety i wady dla pracodawcy i pracownika

Takie rozwiązanie ma swoje mocne i słabe strony.

Zalety:

• optymalizacja kosztów zatrudnienia – brak konieczności tworzenia dwóch etatów,
• wykorzystanie pełnego potencjału pracownika – szczególnie w firmach o zróżnicowanym profilu działalności,
• elastyczność organizacyjna – łatwiejsze dostosowanie struktury firmy do aktualnych potrzeb.

Wady:

• ryzyko przeciążenia obowiązkami i spadku efektywności,
• trudności w wycenie pracy i ustaleniu sprawiedliwego wynagrodzenia,
• możliwe spory o zakres obowiązków w przypadku nieprecyzyjnych zapisów.

Alternatywy dla dwóch stanowisk w jednej umowie

Zamiast łączenia dwóch funkcji w jednym dokumencie, można rozważyć inne rozwiązania:

Podsumowanie

Zatrudnienie pracownika na dwa stanowiska w ramach jednej umowy jest możliwe, ale wymaga prawidłowego ujęcia w dokumentach kadrowych. Kluczowe jest jasne określenie stanowisk, obowiązków i zasad wynagradzania.

Warto pamiętać, że taka forma współpracy niesie ze sobą korzyści, ale też ryzyko przeciążenia pracownika. Pracodawca powinien dbać o zachowanie norm czasu pracy i unikać nieprecyzyjnych zapisów, które mogą prowadzić do konfliktów.

Przed sporządzeniem umowy lub aneksu dobrze jest skonsultować się z prawnikiem lub specjalistą ds. kadr, aby uniknąć błędów formalnych i zapewnić zgodność z Kodeksem pracy.

Jeżeli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu umowy lub chcesz sprawdzić, czy Twoje zapisy są zgodne z prawem, skontaktuj się z nami – zapewnimy profesjonalne wsparcie w zakresie prawa pracy i dokumentacji kadrowej.

Natalia Kostylewa

Nazywam się Natalia Kostylewa i mam ponad dwadzieścia lat doświadczenia w branży księgowości i finansów. Moja pasja to nie tylko praca z liczbami, ale także dzielenie się zdobytą wiedzą. Na blogu dzielę się praktycznymi wskazówkami, które pomogą Ci zrozumieć zawiłości księgowości, a także dostarczam aktualnych informacji na temat zmian w przepisach podatkowych i finansowych.

Zobacz więcej